Über den Job

Als langjähriger Partner von Unternehmen im Rhein-Neckar-Kreis unterstützen wir Kunden aus den verschiedensten Bereichen, bei der Umsetzung von wegweisenden Projekten. Möchten Sie auch Teil des Brunel-Teams werden, dann suchen wir Sie als Records Specialist.

Ihre Aufgaben

  • Indexierung, Archivierung und Beschriftung von Dokumenten im Records Information Management System (RIMS)
  • Überprüfung und Qualitätssicherung der Dateneinträge auf Vollständigkeit, Richtigkeit, Struktur und Plausibilität
  • Verwaltung und Einlagerung von Archivboxen zur ordnungsgemäßen Aufbewahrung von Records
  • Erfassung und Dokumentation der archivierten Mengen sowie bearbeiteter Anfragen
  • Organisation der Ausleihe und Rückgabe von archivierten Dokumenten
  • Unterstützung bei Prozessoptimierungen im Bereich Records Management

Ihre Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung im Dokumentenmanagement oder in der Archivverwaltung von Vorteil
  • Strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit Datenmanagementsystemen und gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Ausgeprägte Serviceorientierung und Zuverlässigkeit

Ihre Vorteile

Bei uns arbeiten Sie unbefristet und in Festanstellung. Darüber hinaus bieten wir Ihnen einen Haustarifvertrag, der auf die Gehaltsstrukturen der verschiedenen Berufsgruppen zugeschnitten ist und Qualifikation sowie Berufserfahrung honoriert. Neben den tariflich gesicherten Sozialleistungen eines expandierenden Unternehmens bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich entsprechend Ihres individuellen Erfahrungsschatzes persönlich und fachlich weiterzubilden.

Bewerbungsschluss: 09. April 2026

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Kennziffer der Stellenbeschreibung: CR-037398

CL

Recruiter

Charlin Leux

+49 621 729670

Contact

So geht es mit Ihrer Bewerbung weiter:

Willkommen bei Brunel

Nun brechen tolle Zeiten an! Mit Brunel haben Sie unzählige Möglichkeiten, den technologischen Fortschritt mitzugestalten. Sie entscheiden, wie Ihr Karriereweg verläuft. Wir unterstützen Sie in jeder Phase Ihrer Laufbahn. Dabei haben Sie immer eine Sicherheit im Rücken: Brunel!

Sie haben Ihre Bewerbungsunterlagen eingereicht

Nun beginnen wir mit der Prüfung Ihrer Bewerbung: Wir schauen uns Ihre Bewerbungsunterlagen genau an und bitten Sie ggf. um zusätzliche Angaben, wenn uns noch etwas fehlt.

Wir melden uns bei Ihnen mit einem ersten Feedback

Wir gleichen Ihre Unterlagen nun mit den Anforderungen ab. Stimmen Ihre Qualifikationen mit unseren Anforderungen überein, laden wir Sie zu einem ersten Kennenlernen ein.

Vorstellungsgespräch bei Brunel

In einem gemeinsamen Vorstellungsgespräch möchten wir mehr über Ihre Interessen, Motive und Ihre beruflichen Stationen erfahren. Gleichzeitig berichten wir über die Arbeit bei Brunel und informieren über Karrieremöglichkeiten und Perspektiven.

Vorstellungstermin beim Kunden

Verläuft das Vorstellungsgespräch mit uns positiv, dann vereinbaren wir ein Gespräch bei dem Kunden, der das perfekte Projekt für Sie hat. So haben Sie die Möglichkeit, mehr über den Kunden und das Projekt zu erfahren.

Die Entscheidung

Sowohl Sie als auch der Kunde können sich eine Zusammenarbeit vorstellen? Dann stellen wir Ihnen die letzte und entscheidende Frage: Wollen Sie bei Brunel durchstarten?