Über den Job

Interessieren Sie sich für den Maschinenbau und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann machen Sie Ihren entscheidenden Karriereschritt, bewerben Sie sich bei Brunel und erleben Sie mit uns die Vielfalt des Engineerings. Denn wir suchen Sie als Teamassistenz (m/w/d)!

Ihre Aufgaben

  • Selbstständige Erledigung der anfallenden Sekretariats- und Assistenzaufgaben
  • Planung und Überwachung von Terminen sowie die Abrechnung von Geschäftsreisen
  • Erteilen von Auskünften sowie die Koordination allgemeiner Anfragen
  • Verantwortung für die Dokumentenablagestruktur, Sicherstellung von Aktualität, ggf. Klassifizierung und Attributierung
  • Erstellung von Präsentationen und Auswertungen
  • Aktive Mitwirkung bei der Budget- und Investitionsplanung
  • Selbständige Erledigung des internen und externen Schriftverkehrs
  • Vorbereitung und Unterstützung bei der Durchführung von Meetings
  • Bestellung und Rechnungskontrolle der Abteilung

Ihre Qualifikationen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung notwendig
  • Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Backoffice oder Assistenz erforderlich
  • Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office Programmen wünschenswert
  • Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse notwendig
  • IT-Affinität von Vorteil, idelaerweise gute Kenntnisse von SharePoint, Jira, Confluence und AD Administration

Ihre Vorteile

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Hauseigener ver.di-Tarifvertrag
  • 30 Tage Urlaub
  • Gleitzeitkonto
  • Sozial- und Zusatzleistungen (VWL)
  • Förderkonzepte und Weiterbildungen
  • Remote Work
  • Zuschuss zum Jobticket
  • Corporate Benefits Programm

Bewerbungsschluss: 08. April 2026

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Kennziffer der Stellenbeschreibung: TR-275650

JK

Recruiter

Julia Karcher

+49 7131 2769880

Contact

So geht es mit Ihrer Bewerbung weiter:

Willkommen bei Brunel

Nun brechen tolle Zeiten an! Mit Brunel haben Sie unzählige Möglichkeiten, den technologischen Fortschritt mitzugestalten. Sie entscheiden, wie Ihr Karriereweg verläuft. Wir unterstützen Sie in jeder Phase Ihrer Laufbahn. Dabei haben Sie immer eine Sicherheit im Rücken: Brunel!

Sie haben Ihre Bewerbungsunterlagen eingereicht

Nun beginnen wir mit der Prüfung Ihrer Bewerbung: Wir schauen uns Ihre Bewerbungsunterlagen genau an und bitten Sie ggf. um zusätzliche Angaben, wenn uns noch etwas fehlt.

Wir melden uns bei Ihnen mit einem ersten Feedback

Wir gleichen Ihre Unterlagen nun mit den Anforderungen ab. Stimmen Ihre Qualifikationen mit unseren Anforderungen überein, laden wir Sie zu einem ersten Kennenlernen ein.

Vorstellungsgespräch bei Brunel

In einem gemeinsamen Vorstellungsgespräch möchten wir mehr über Ihre Interessen, Motive und Ihre beruflichen Stationen erfahren. Gleichzeitig berichten wir über die Arbeit bei Brunel und informieren über Karrieremöglichkeiten und Perspektiven.

Vorstellungstermin beim Kunden

Verläuft das Vorstellungsgespräch mit uns positiv, dann vereinbaren wir ein Gespräch bei dem Kunden, der das perfekte Projekt für Sie hat. So haben Sie die Möglichkeit, mehr über den Kunden und das Projekt zu erfahren.

Die Entscheidung

Sowohl Sie als auch der Kunde können sich eine Zusammenarbeit vorstellen? Dann stellen wir Ihnen die letzte und entscheidende Frage: Wollen Sie bei Brunel durchstarten?