Introduction

Sie arbeiten gerne strukturiert und behalten bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick und schätzen den Kontakt mit Menschen? Dann erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Personalbereich, in der Sie organisatorische Aufgaben, administrative Prozesse und die Unterstützung im Tagesgeschäft miteinander verbinden. In dieser Rolle tragen Sie dazu bei, dass HR-Abläufe funktionieren und Mitarbeitende kompetente Unterstützung erhalten.

What are you going to do

In Ihrer Tätigkeit als Assistenz im Personalbereich unterstützen Sie die HR-Leitung im täglichen Geschäft und tragen dazu bei, administrative und organisatorische Abläufe im Personalwesen effizient zu gestalten.
Des Weiteren übernehmen Sie die Betreuung der Arbeitszeitdokumentation, prüfen entsprechende Einträge und verfolgen offene oder unvollständige Meldungen nach.
Sie sind tätig im Bereich der vorbereitenden Entgeltabrechnung und fungieren als Schnittstelle zur Lohnbuchhaltung, insbesondere bei variablen Abrechnungskomponenten.
Ihre Aufgabe umfasst außerdem die Erstellung und Aufbereitung von personalbezogenen Unterlagen, Auswertungen sowie Präsentationen für interne Zwecke.
Abschließend übernehmen Sie die Organisation und Koordination von Schulungen, unterstützen interne HR-Projekte und wirken bei Personalprozessen wie Recruiting, interner Kommunikation sowie der Vorbereitung von Besprechungen mit Führungskräften und Arbeitnehmervertretungen mit. Zudem stehen Sie Mitarbeitenden als Ansprechpartnerin bzw. Ansprechpartner für allgemeine Personalfragen zur Verfügung.

Essential skills and knowledge

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Bezug zum Personalwesen oder vergleichbare Qualifikation
Mindestens zwei Jahre praktische Erfahrungen im HR-Umfeld von Vorteil (z. B. Praktikum, Werkstudententätigkeit oder erste Berufserfahrung)
Kenntnisse im Umgang mit Arbeitszeiterfassungssystemen wünschenswert
Idealerweise Erfahrung mit SAP
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint

What we offer

Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.

Closing: 12 April 2026

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Vacancy reference: PR-281332

MB

Corporate recruiter

Manuela Beck

+49 931 32092910

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First Contact

We carefully review your application and in the coming weeks, you will be notified for an interview session if you are selected. Only shortlisted candidates will be contacted within 7 days.

Scheduling an Interview

After being shortlisted, you will be contacted via email or telephone to arrange for a date on your availability for the qualification interview.

Phone/ Qualification Interview

During the interview, you will be assessed on your level of experience and skills, work history, availability, and the qualifications the company is seeking for the position.

Meeting in Real Life

After successfully making through the phone interview, a face to face interview will be scheduled between the candidate and recruiter. This session can be a more in-depth interview to review your communication and interpersonal skills.

Application for the Position

Submission of candidates resume for client’s approval and screening.