Introduction

Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen? Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Teamassistenz (m/w/divers).

What are you going to do

Organisatorische und administrative Aufgaben innerhalb des Teams erledigen (z.B. Erzeugen und Pflegen von Dokumentation, Versorgung von Stabsstellen mit laufenden Informationen, Termin-, Reisen- und andere Organisation, usw.)
Übernahme administrativer Unterstützungs-Tätigkeiten des technischen Projektleiters bzw. Projektteams
Management von Kundendokumenten in Zusammenarbeit mit dem Dokumenenmanagement und Pflege bzw. Verteilung der Liste offener Punkte (LOP) sowie deren Ablage in der Korrespondenzdatenbank

Essential skills and knowledge

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erfahrungen in einem vergleichbaren Umfeld, zum Beispiel als Teamsssistenz, Projektassistenz oder als Assistenz der Abteilungsleitung
sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und Projektmanagement-Tools
Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und Kommunikationsstärke
Belastbarkeit und Fähigkeit zum vorausschauenden Arbeiten

Closing: 08 May 2026

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Vacancy reference: CR-053288

PO

Corporate recruiter

Patrick Ommen

+49 431 997640

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Application process

First Contact

We carefully review your application and in the coming weeks, you will be notified for an interview session if you are selected. Only shortlisted candidates will be contacted within 7 days.

Scheduling an Interview

After being shortlisted, you will be contacted via email or telephone to arrange for a date on your availability for the qualification interview.

Phone/ Qualification Interview

During the interview, you will be assessed on your level of experience and skills, work history, availability, and the qualifications the company is seeking for the position.

Meeting in Real Life

After successfully making through the phone interview, a face to face interview will be scheduled between the candidate and recruiter. This session can be a more in-depth interview to review your communication and interpersonal skills.

Application for the Position

Submission of candidates resume for client’s approval and screening.