Introduction

Als Organisationsreferent unterstützen Sie bei Brunel den Entwicklungsbereich bei organisatorischen, administrativen und koordinierenden Aufgaben. Sie bereiten Informationen und Kennzahlen auf, begleiten die Optimierung von Prozessen und fördern die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Fachbereichen und Standorten.

What are you going to do

Koordination organisatorischer Abläufe im Entwicklungsbereich sowie Unterstützung der Fachabteilungen bei der Umsetzung interner Prozesse
Erstellung, Auswertung und Nachverfolgung von Kennzahlen, Reports und Statistiken für unterschiedliche Fachbereiche
Zusammenführung relevanter Informationen für Planungs-, Controlling- und Reporting-Prozesse
Analyse von Daten aus Systemen wie SAP, Confluence und Jira sowie Aufbereitung für interne Auswertungen
Mitwirkung bei der Vereinheitlichung und Optimierung von Prozessen, Methoden und Arbeitswerkzeugen
Unterstützung bei bereichsübergreifenden Arbeitsgruppen sowie Koordination der Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Standorten
Mitarbeit bei organisatorischen Themen wie Wissensmanagement, Mitarbeiterschulungen, Datenschutz und Dokumentation
Unterstützung bei Gefährdungsbeurteilungen sowie bei der Koordination von Arbeitssicherheitsthemen in Zusammenarbeit mit den zuständigen Fachstellen
Administrative Unterstützung bei Kostenstellen, Investitionsplanungen, Stundenerfassung und weiteren Controlling-Aufgaben

Essential skills and knowledge

Abgeschlossene technische Ausbildung mit Weiterbildung zum Techniker (m/w/d) oder Meister (m/w/d) oder ein Bachelorabschluss in einem relevanten Fachgebiet
Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, idealerweise im technischen oder organisatorischen Umfeld
Kenntnisse im Prozessmanagement sowie in der Erstellung und Auswertung von Kennzahlen und Reportings
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und PowerPoint
Kenntnisse in Geschäftsprozesssoftware sowie in Confluence und Jira
Technisches Verständnis; Kenntnisse im Bereich Gefahrstoffe oder Material Compliance sind von Vorteil

What we offer

Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.

Closing: 03 December 2026

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Vacancy reference: TR-307271

ND

Corporate recruiter

Nico Derdziak

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Application process

First Contact

We carefully review your application and in the coming weeks, you will be notified for an interview session if you are selected. Only shortlisted candidates will be contacted within 7 days.

Scheduling an Interview

After being shortlisted, you will be contacted via email or telephone to arrange for a date on your availability for the qualification interview.

Phone/ Qualification Interview

During the interview, you will be assessed on your level of experience and skills, work history, availability, and the qualifications the company is seeking for the position.

Meeting in Real Life

After successfully making through the phone interview, a face to face interview will be scheduled between the candidate and recruiter. This session can be a more in-depth interview to review your communication and interpersonal skills.

Application for the Position

Submission of candidates resume for client’s approval and screening.