Über den Job

Sind Sie auf der Suche nach einem Unternehmen, das täglich neue Herausforderungen und spannende Aufgaben bietet? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Ihre Aufgaben

  • Organisation und Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags (z. B. Materialverwaltung, Ordnung, allgemeine Abläufe)

  • Koordination, Beauftragung und Nachverfolgung externer Dienstleister (z. B. Catering, Handwerksfirmen, Lieferdienste)

  • Planung, Vorbereitung und Betreuung von Meetings und Besprechungsräumen

  • Unterstützung im Empfangsbereich inklusive Begrüßung von Gästen und erster Ansprechpartner vor Ort

  • Organisation und Durchführung von administrativen Aufgaben wie Terminabstimmungen und interner Kommunikation

  • Unterstützung bei Sicherheitsunterweisungen und Einhaltung organisatorischer Vorgaben

  • Kommunikation in deutscher und englischer Sprache im Arbeitsalltag (schriftlich und mündlich)

  • Enge Abstimmung mit internen Teams zur Sicherstellung effizienter Abläufe

Ihre Qualifikationen

  • Erste Erfahrungen im Office-Umfeld von Vorteil

  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

  • Freundliches, serviceorientiertes Auftreten

  • Organisationstalent und Zuverlässigkeit

  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Ihre Vorteile

Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist, von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.

Bewerbungsschluss: 18. April 2026

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Kennziffer der Stellenbeschreibung: TR-281980

CL

Recruiter

Charlin Leux

+49 621 729670

Contact

So geht es mit Ihrer Bewerbung weiter:

Willkommen bei Brunel

Nun brechen tolle Zeiten an! Mit Brunel haben Sie unzählige Möglichkeiten, den technologischen Fortschritt mitzugestalten. Sie entscheiden, wie Ihr Karriereweg verläuft. Wir unterstützen Sie in jeder Phase Ihrer Laufbahn. Dabei haben Sie immer eine Sicherheit im Rücken: Brunel!

Sie haben Ihre Bewerbungsunterlagen eingereicht

Nun beginnen wir mit der Prüfung Ihrer Bewerbung: Wir schauen uns Ihre Bewerbungsunterlagen genau an und bitten Sie ggf. um zusätzliche Angaben, wenn uns noch etwas fehlt.

Wir melden uns bei Ihnen mit einem ersten Feedback

Wir gleichen Ihre Unterlagen nun mit den Anforderungen ab. Stimmen Ihre Qualifikationen mit unseren Anforderungen überein, laden wir Sie zu einem ersten Kennenlernen ein.

Vorstellungsgespräch bei Brunel

In einem gemeinsamen Vorstellungsgespräch möchten wir mehr über Ihre Interessen, Motive und Ihre beruflichen Stationen erfahren. Gleichzeitig berichten wir über die Arbeit bei Brunel und informieren über Karrieremöglichkeiten und Perspektiven.

Vorstellungstermin beim Kunden

Verläuft das Vorstellungsgespräch mit uns positiv, dann vereinbaren wir ein Gespräch bei dem Kunden, der das perfekte Projekt für Sie hat. So haben Sie die Möglichkeit, mehr über den Kunden und das Projekt zu erfahren.

Die Entscheidung

Sowohl Sie als auch der Kunde können sich eine Zusammenarbeit vorstellen? Dann stellen wir Ihnen die letzte und entscheidende Frage: Wollen Sie bei Brunel durchstarten?