Über den Job

Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen? Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Office Manager (w/m/d) in Teilzeit.

Ihre Aufgaben

  • Als wichtige Schnittstelle zwischen Organisation, Kommunikation und Verwaltung sorgst du für einen reibungslosen Informations- und Arbeitsfluss im Büro.
  • Du koordinierst und bearbeitest sämtliche administrativen Prozesse, strukturierst Abläufe und stellst sicher, dass interne Vorgänge effizient umgesetzt werden.
  • Die Erstellung, Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Daten und Abrechnungen gehören ebenso zu deinem Verantwortungsbereich wie die Qualitätssicherung dieser Unterlagen.
  • Im Austausch mit Kunden, Partnern und externen Dienstleistern trittst du professionell auf und übernimmst die zuverlässige Kommunikation zu organisatorischen und administrativen Themen.
  • Darüber hinaus führst du allgemeine organisatorische Tätigkeiten im Büro durch, behältst den Überblick über operative Aufgaben und unterstützt das Team bei sämtlichen Office-Management-Anforderungen.

Ihre Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung im Office Management, in der Büroorganisation oder in administrativen Tätigkeiten
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) und idealerweise erste Erfahrung mit digitalen Tools oder ERP-Systemen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Vorteile

Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.

Bewerbungsschluss: 15. April 2026

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Kennziffer der Stellenbeschreibung: TR-281656

FL

Recruiter

Fabian Lenard

+49 69 15393010

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So geht es mit Ihrer Bewerbung weiter:

Willkommen bei Brunel

Nun brechen tolle Zeiten an! Mit Brunel haben Sie unzählige Möglichkeiten, den technologischen Fortschritt mitzugestalten. Sie entscheiden, wie Ihr Karriereweg verläuft. Wir unterstützen Sie in jeder Phase Ihrer Laufbahn. Dabei haben Sie immer eine Sicherheit im Rücken: Brunel!

Sie haben Ihre Bewerbungsunterlagen eingereicht

Nun beginnen wir mit der Prüfung Ihrer Bewerbung: Wir schauen uns Ihre Bewerbungsunterlagen genau an und bitten Sie ggf. um zusätzliche Angaben, wenn uns noch etwas fehlt.

Wir melden uns bei Ihnen mit einem ersten Feedback

Wir gleichen Ihre Unterlagen nun mit den Anforderungen ab. Stimmen Ihre Qualifikationen mit unseren Anforderungen überein, laden wir Sie zu einem ersten Kennenlernen ein.

Vorstellungsgespräch bei Brunel

In einem gemeinsamen Vorstellungsgespräch möchten wir mehr über Ihre Interessen, Motive und Ihre beruflichen Stationen erfahren. Gleichzeitig berichten wir über die Arbeit bei Brunel und informieren über Karrieremöglichkeiten und Perspektiven.

Vorstellungstermin beim Kunden

Verläuft das Vorstellungsgespräch mit uns positiv, dann vereinbaren wir ein Gespräch bei dem Kunden, der das perfekte Projekt für Sie hat. So haben Sie die Möglichkeit, mehr über den Kunden und das Projekt zu erfahren.

Die Entscheidung

Sowohl Sie als auch der Kunde können sich eine Zusammenarbeit vorstellen? Dann stellen wir Ihnen die letzte und entscheidende Frage: Wollen Sie bei Brunel durchstarten?