Bei uns erhalten Sie auf einen Blick die aktuellen Projektassistenz Jobs.

 

Bewerbern Sie sich jetzt auf die freien Stellenangebote und sichern Sie sich einen Job mit Karriereperspektive bei Brunel!

 

Brunel ist einer der führenden Ingenieurdienstleister innerhalb der DACH-CZ Region. Fest angestellt bei Brunel, werden unsere Ingenieur:innen, Informatiker:innen, Techniker:innen und Manager:innen im Rahmen von Arbeitnehmerüberlassung oder Werk- und Dienstverträgen eingesetzt.

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Projektassistenz (m/w/d)

Standort: Stuttgart

Branche: Life Sciences

Fachkenntnisse: Forschung & Entwicklung

Erfahrung: 1 Jahre

Selbstständige Zuordnung von Störungsmeldungen und Priorisierung dieser an die Instandhaltungsmeistereien, eventuell erforderliche Notfallkette einleiten Eigenständige Büromaterialbestellung Besucherempfang, Postein-/ausgang., Reisebuchungen und Terminkoordination Beantragung von Ausweise für Fremdfirmen Erstellung von Dienstreiseanträgen Unterstützung und Support der Fachgruppenleiter im administrativen Tätigkeitsumfeld, wie Terminkoordination, Aufbereitung von Präsentationsunterlagen, Pflege von Tabellen, etc.

Projektassistenz - Infrastrukturprojekt (w/m/d)

Standort: 20095

Branche: Erneuerbare Energien

Fachkenntnisse: HR & Recruiting

Erfahrung: 0 Jahre

Organisatorische und administrative Projektunterstützung Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings & Workshops Erstellung und Pflege von Präsentationen, Protokollen und Projektdokumenten Strukturierte Ablage und Versionierung in MS Teams & SharePoint Termin-, Fristen- und Meilensteinverfolgung Unterstützung im Risiko- und Maßnahmenmanagement Schnittstellenkoordination mit internen Bereichen Mitarbeit bei Stakeholder-Analysen und -Kommunikation

Office Manager / Projektassistenz (w/m/d) - internes Team Ulm

Standort: Ulm

Branche: Vertrieb & Verwaltung

Erfahrung: 1 Jahre

Auf Sie wartet ein Aufgabenbereich mit viel Abwechslung und unterschiedlichen administrativen Aufgaben sowie der Büroorganisation.Sie verantworten die Erstellung und Abwicklung von Arbeits-, Dienst- und Werkverträgen sowie die Erfassung und Pflege von Stundennachweisen, Urlaubs- und Fehlzeiten im Rahmen der vorbereitenden Lohnbuchhaltung.Als Schnittstelle zur Hauptverwaltung, zum Bewerber:innenmanagement und zu den Mitarbeitenden vor Ort sorgen Sie für einen reibungslosen Informationsfluss.Auch bei HR-relevanten Fragestellungen – etwa zur Zeiterfassung oder Gehaltsabrechnung – stehen Sie unterstützend zur Seite.Darüber hinaus werden Sie schrittweise in projektbezogene Aufgaben eingebunden, z. B. in die Vorbereitung von Abrechnungen, die Pflege von Projektdokumentationen, die Erstellung von Auswertungen und Präsentationen sowie die Unterstützung bei der Budgetüberwachung.

Projekt- Teamassistenz (m/w/d)

Standort: Dortmund

Branche: Infrastruktur

Fachkenntnisse: Kommunikation & Vertrieb

Erfahrung: 2 Jahre

Projektassistenz im Bereich DC-Netzprojekte Unterstützung bei der Bearbeitung administrativer und organisatorischer Aufgaben Koordination und Überwachung von Terminen, Wiedervorlagen, Rücksprachen und Bereitstellung der erforderlichen Unterlagen Durchführung des Besprechungs- und Reisemanagements Unterstützung der Projektarbeit Organisation von internen und externen Veranstaltungen Erstellen, Prüfen und Nachhalten von Bestell- und Rechnungsvorgängen Unterstützung des Dokumentenmanagements, Erstellung und Versand von Briefen Nutzung moderner Büro- und Kommunikationstechniken sowie von SAP-Applikationen und ThinkProject!

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Spannende Jobs für Projektassistenten 

Sie sind auf der Suche nach einer Stelle als Projektassistenz? Dann sind Sie bei Brunel genau richtig. Informieren Sie sich hier über Aufgaben- und Tätigkeitsfelder, notwendige Qualifikationen und Weiterbildungsmöglichkeiten. Auf unserem Brunel Stellenmarkt finden Sie zahlreiche Projektassistenz-Stellen bei renommierten Kunden.

 

Welche Aufgaben haben Sie in Ihrer Funktion als Projektassistenz bei Brunel? Projektassistenten wickeln unterschiedliche Aufgaben im Projektsekretariat ab. Sie sind die zentrale Anlaufstelle für Kunden und Mitarbeiter und unterstützen die Projektleiter im Projektmanagement. Projektassistenten erledigen allgemeine administrative Arbeiten. Dazu gehören beispielsweise das Erstellen von Angeboten und Präsentationen, Auswertungen, das Organisieren von Besprechungen, Durchführen von Recherchen, Mitwirken bei der Projektplanung, beim Controlling oder bei der Budgetplanung sowie das Erstellen von Kalkulationen. Projektassistenten sind in alle Phasen eines Projektes eingebunden. Sie überwachen den Ablauf und gewährleisten eine reibungslose Kommunikation zwischen allen Beteiligten.

 

Projektassistenten werden bei Brunel in Unternehmen unterschiedlichster Branchen eingesetzt. Schauen Sie doch auf den Brunel Stellenmarkt. Wir halten eine Vielzahl attraktiver Stellenangebote für Sie bereit.

Berufsausbildung und Qualifikationen 

Für einen Job als Projektassistenz sollten Bewerber eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mitbringen. Selbstverständlich sind auch Bewerber mit einem abgeschlossenen Studium der Betriebswirtschaftslehre sowie aus den Bereichen Kommunikation oder Medien herzlich willkommen. Hilfreich ist eine gute Portion Berufserfahrung innerhalb der jeweiligen Branche. Des Weiteren sind selbstständiges Arbeiten, organisatorische Stärke, analytisches Denkvermögen und eine zielorientierte Arbeitsweise vonnöten. Gute Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und ein freundliches, verbindliches Auftreten sind weitere Skills, die einen erfolgreichen Projektassistenten/eine erfolgreiche Projektassistentin auszeichnen. Sehr gute Englischkenntnisse sowie Zuverlässigkeit, ein hohes Maß an Eigeninitiative und Belastbarkeit runden Ihr Profil ab.

 

Hier noch einmal alle Qualifikationen und Fähigkeiten für Projektassistenten in der Übersicht:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium der Betriebswirtschaftslehre, Kommunikations- oder Medienwissenschaften
  • Berufserfahrung sowie Branchenerfahrung hilfreich
  • Selbstständiges, strukturiertes Arbeiten
  • Organisationstalent
  • Analytisches Denkvermögen
  • Zielorientiertes Arbeiten
  • Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, freundliches Auftreten
  • Sehr gute Englischkenntnisse
  • Zuverlässigkeit
  • Belastbarkeit

Weiterbildung 

Für Projektassistenten bieten sich unterschiedliche Weiterbildungsmöglichkeiten an, bei denen Brunel Sie gerne unterstützt. Dazu zählen EDV-Schulungen sowie Fortbildungen in den Bereichen Projektmanagement, Kommunikation und Gesprächsführung. Der berufliche Aufstieg von Projektassistenten ist vielfältig. Möglich ist zum Beispiel die Weiterentwicklung zum Bürofachwirt, Wirtschaftsfachwirt oder Fachkaufmann für Büromanagement. Alternativ können Projektassistenten zum Management-Direktionsassistenten oder in die Projektleitung aufsteigen.

 

Weitere Informationen zu Aufgaben und Anforderungen eines Projektassistenten bei Brunel finden Sie in den Jobausschreibungen auf unserem Brunel Stellenmarkt.