Introduction

What are you going to do

Eigenständige Organisation und Koordination der Termine von drei Geschäftsführern
Planung und Abwicklung nationaler und internationaler Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung
Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Führungskreisterminen und Gremiensitzungen inklusive Protokollführung
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsunterlagen
Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie Dokumenten- und Fristenmanagement
Organisation von Veranstaltungen, Workshops und Firmen-Events
Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten sowie administrativen Prozessen

Essential skills and knowledge

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Vorstandsassistenz oder Executive Assistant
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel
Erfahrung im Termin-, Reise- und Organisationsmanagement auf Management-Ebene
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Strukturierte, vorausschauende und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Hohes Maß an Diskretion, Professionalität und Kommunikationsstärke
Sicherer Umgang mit digitalen Tools und KI-gestützten Anwendungen von Vorteil

What we offer

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Hauseigener ver.di-Tarifvertrag
30 Tage Urlaub
Gleitzeitkonto
Sozial- und Zusatzleistungen (VWL)
Individuelle Förderkonzepte und Weiterbildungen
Remote Work
Zuschuss zum Jobticket
Corporate Benefits Programm

Closing: 18 November 2026

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Vacancy reference: TR-305785

LT

Corporate recruiter

Lara Tresing

+49 231 793070

Contact

Application process

First Contact

We carefully review your application and in the coming weeks, you will be notified for an interview session if you are selected. Only shortlisted candidates will be contacted within 7 days.

Scheduling an Interview

After being shortlisted, you will be contacted via email or telephone to arrange for a date on your availability for the qualification interview.

Phone/ Qualification Interview

During the interview, you will be assessed on your level of experience and skills, work history, availability, and the qualifications the company is seeking for the position.

Meeting in Real Life

After successfully making through the phone interview, a face to face interview will be scheduled between the candidate and recruiter. This session can be a more in-depth interview to review your communication and interpersonal skills.

Application for the Position

Submission of candidates resume for client’s approval and screening.