Introduction

Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen? Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d).

What are you going to do 

  • Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen, administrativen und operativen Angelegenheiten
  • Eigenständige Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen, Veranstaltungen und Dienstreisen
  • Erstellung aussagekräftiger Präsentationen, Berichte und Entscheidungsvorlagen
  • Termin- und Kalendermanagement inklusive Priorisierung eingehender Anfragen und Themen
  • Steuerung, Nachverfolgung und Umsetzung von Projekten sowie Geschäftsführungsentscheidungen
  • Recherche, Analyse und Aufbereitung relevanter Informationen zur Unterstützung strategischer und betriebswirtschaftlicher Entscheidungen
  • Vorbereitung, Prüfung und Bearbeitung von Vertragsunterlagen und geschäftlichen Dokumenten
  • Professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern als zentrale Schnittstelle der Geschäftsführung
  • Eigenständige Erstellung, Verwaltung und Archivierung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Telefonmanagement sowie Koordination aller eingehenden Anfragen
  • Inhaltliche Begleitung und Nachverfolgung aktueller Unternehmens- und Führungsthemen
  • Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft der Geschäftsführung

Essential skills and knowledge 

  • Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium, kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung, Vorstandsassistenz oder einer vergleichbaren Position
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern

What we offer

  • unbefristeter Arbeitsvertrag
  • 30 Tage Urlaub
  • Arbeitskontenregelung
  • Betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
  • Corporate Benefits
  • regelmäßige Feedback-Gespräche
  • individuelle Fortbildungen und Trainings
  • abwechslungsreiche Stammtische

Closing: 22 November 2026

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Vacancy reference: TR-302285

JB

Corporate recruiter

Jessica Bardan

+49 241 96072660

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First Contact

We carefully review your application and in the coming weeks, you will be notified for an interview session if you are selected. Only shortlisted candidates will be contacted within 7 days.

Scheduling an Interview

After being shortlisted, you will be contacted via email or telephone to arrange for a date on your availability for the qualification interview.

Phone/ Qualification Interview

During the interview, you will be assessed on your level of experience and skills, work history, availability, and the qualifications the company is seeking for the position.

Meeting in Real Life

After successfully making through the phone interview, a face to face interview will be scheduled between the candidate and recruiter. This session can be a more in-depth  interview to review your communication and interpersonal skills.

Application for the Position

Submission of candidates resume for client’s approval and screening.

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