Introduction

Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen? Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Sachbearbeiter Zertifizierungsstelle (w/m/d).

What are you going to do

  • Bearbeitung, Prüfung und Verwaltung von Anträgen innerhalb der Zertifizierungsstelle im Bereich Geheimschutz
  • Identifizierung, Erfassung und Registrierung nationaler sowie internationaler Antragsteller
  • Erstellung, Ausgabe und Verwaltung von User-Token, Smartcards und digitalen Zertifikaten zur Nutzung von IT-Hardware und geschützten Systemen
  • Unterstützung der Anwender bei der Verlängerung, Erneuerung, Sperrung und Entsperrung von User-Token und Smartcards
  • Beratung der Anwender zur sachgerechten Nutzung, Handhabung und Aufbewahrung von User-Token und Smartcards
  • Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentation aller Vorgänge unter Einhaltung interner Vorgaben und Sicherheitsrichtlinien
  • Enge Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung bei technischen Fragestellungen, Systemanbindungen und Störungsmeldungen
  • Mitwirkung an der kontinuierlichen Optimierung administrativer Abläufe innerhalb der Zertifizierungsstelle

Essential skills and knowledge 

  • Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch; Englischkenntnisse sind für die internationale Antragstellerbetreuung von Vorteil
  • Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Anwendern und internen Schnittstellen
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an beratenden und unterstützenden Tätigkeiten
  • Hohes Maß an Kundenorientierung, Geduld und Lösungsbereitschaft
  • Diskrete, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, insbesondere im Umgang mit sensiblen Daten und sicherheitsrelevanten Vorgängen
  • Sorgfältige, strukturierte und nachvollziehbare Bearbeitung administrativer Prozesse
  • Gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in abteilungsspezifische Softwareprodukte
  • Technisches Grundverständnis im Umgang mit IT-Hardware, digitalen Zertifikaten, Token oder Smartcards wünschenswert
  • Teamfähigkeit und Bereitschaft zur engen Zusammenarbeit mit IT, Fachbereichen und Anwendern
  • Mittlere Reife, Fachhochschulreife oder Abitur
  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen, technischen, sicherheitsrelevanten oder serviceorientierten Tätigkeit von Vorteil

What we offer

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag

  • Hauseigener ver.di-Tarifvertrag

  • 30 Tage Urlaub

  • Gleitzeitkonto

  • Sozial- und Zusatzleistungen (VWL)

  • Individuelle Förderkonzepte und Weiterbildungen

  • Remote Work

  • Zuschuss zum Jobticket

  • Corporate Benefits Programm

Closing: July 09, 2026

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Vacancy reference: TR-289210

TK

Corporate recruiter

Tayfun Kumral

+49 431 997640

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Our Culture and Values

At Brunel, we are proud of our unique corporate culture, which is shaped and nurtured by the collective efforts of our employees. Our work environment is characterised by an authentic, communicative and inclusive approach to teamwork that fosters an atmosphere of collaboration and creativity. Our values are at the center of everything we do – for our clients, our colleagues and ourselves.

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Our ESG Commitment

Since 1975, our mission has always been to connect specialists to exciting career opportunities, to support the development of these careers, and to offer fair and equal employment. This has enabled us to create a truly sustainable and durable business model. Having a passion for people and caring deeply for the environment is not only part of Brunel’s DNA but is also reflected in our culture and values. As a global company, we take our social responsibility very seriously.

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